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Auxiliar Trafico
Resumen de Trabajo
Creador de documentos de embarque (cartas porte) y factura de los fletes realizados por autotransporte P.M,
las cuales son requeridas para la salida de unidades a su destino.
Las actividades se enfocarán a la realización de estos documentos y llevar el control,
archivando y enlistando los embarques con sus respectivas evidencias de flete
(hoja de carga, factura de venta producto, tickets de bascula y tickets de gasolinera).
Enviando estos reportes al personal superior para que sea revisado y enviado al cliente.
Estos documentos son de suma importancia para poder transitar,
el auxiliar contable debe estar al pendiente de solicitudes de estos documentos en todo
momento para realizarse lo más pronto posible.
Tendrá todas las herramientas necesarias para poder hacer las actividades correspondientes,
la inducción al puesto conlleva una capacitación de 1-2 días donde se conocerá el software de facturación
(Sistema GM) el cual se realizarán todos los documentos, junto con el apoyo del personal de autotransportes P.M para su correcta integración.
Responsabilidades
• Elaboración de Cartas porte y facturas de flete.
• Llevar control de CP y facturas realizadas, junto con evidencias de viaje.
• Envío de reporte diario CP y facturas realizadas al personal designado a revisión.
• Comunicación con el cliente, para las peticiones que nos lleguen de CP y facturas.
• Recopilar el informe de facturas realizadas un día anterior y creando el archivo de evidencias de los fletes (CP, facturas, hoja de carga BOL, tickets de bascula y gasolinera)
• Comunicación con el proveedor de software de facturación en caso de algún malfuncionamiento del mismo (solicitar asistencia técnica)
Requisitos
• Título universitario, pasante, estudiante.
• Conocimiento básico en realización de facturas y cartas porte.
• Conocimientos prácticos de Excel.
• Conocimiento básico de autotransporte terrestre.
• Excelentes capacidades interpersonales.
• Disposición de aprender.
• Capacitaciones software facturación.
• Disponibilidad de horario 9am a 6pm.
Competencias
• Actitud positiva y resolutiva frente a los problemas. Saber resolver un problema de manera adecuada.
• Ser eficiente. Ser eficiente en la respuesta a las solicitudes de cartas porte y factura es clave, ya que es un paso FUNDMENTAL Y DE SUMA IMPORTANCIA en la salida de unidades a destino, que las unidades puedan transitar.
• Adaptarse a los cambios y al entorno. La capacidad de adaptación y, por qué no, de predecir los cambios con tiempo es vital para que el buen funcionamiento de la empresa siga así.
